Sapera forretningssystem
Cloudbaseret løsning til hele forretningen
Sapera er vores egenudviklede cloudbaserede forretningssystem der giver dig og din forretning de optimale betingelser, fordi du ved at der er styr på din kasseløsning og samspillet med dit varelager.
Løsningen giver din forretning de bedste betingelser, fordi du kan alt hvad du har brug for. Om det er at håndtere betalinger, automatisk bogføring, oprettelse af varer, oprettelse af labels eller det at se eks. salgsrapporter.
Med over 30 års erfaring i branchen er vores erfaring at ikke to butikker er ens, derfor kan Sapera skræddersyes helt ned på medarbejderniveau.
Du vil sikkert lige vide noget mere om os?
Vi er en dansk IT-virksomhed. Vores historie går helt tilbage til 1980’erne hvor Retail Planit så dagens lys i Hjørring.
I dag kalder vi os selv for Cloud Retail Systems, og holder til i Vejle og Frederikshavn.
Men idéen og missionen er stadig den samme – at vi vil lave verdensklasse butikssystemer, der understøtter din virksomhed – nu og i fremtiden.
POS-løsning (kasseløsning)
Lagerstyring er et af nøgleordene ved en butikskæde, og i den enkelte butik i kæden.
Kæden kan operere med forskellige lagre - centrallagre, regionslagre mv.
Uden lageroverblikket er det en stor udfordring at vide hvad man har på lager, og hvad man kan trække på fra andre lagre. Det sikrer overblik over din indtjening og i sidste ende din lønsomhed.
Varedata
Betjening
Profiler
Alt i SAPERA tager udgangspunkt i dine varedata, og derfor er der lagt stor vægt på at gøre SAPERA intuitivt og let at arbejde med. Det skal være nemt at komme ordentligt i gang.
- Import af data via Excel formater
- Import af data via leverandørordrer
- Opret flere lagre
- Opret søgeord (tags)
- Opret kampagnepriser
- Opret produktrelationer
Foretag individuelle opsætninger, da to personer ikke er ens. SAPERA er touch-baseret, og nemt og intuitivt at bruge.
- Touchskærm
- Offline tilstand
- Listevisning med eller uden billeder
- Vis kun de funktioner du bruger
- Cross platform
Styr individuelle adgange, og hold overblik over dine sælgeres statistikker.
- Rettighedsstyring til finans, lager
- Salgsstatistik pr. medarbejder mfl.
- Udtræk rapporter og statistikker
Salg
Kunder
Lager
- Terminalintegrationer til Verifone og Nets
- Tag imod alle typer betalingskort, MobilePay, valuta, gavekort, klubpoint
- Opret tilbud med komplet efterfølgende salgsflow
- Integration til webshop via åbent API.
Med SAPERA har du en masse muligheder for at arbejde med bedre kundepleje igennem data og grupperinger.
- Send SMS’er til dine kunder om reservationer mv.
- Individuel kundehistorik
- Opret opgaver/ordrer i indbygget kalender
Lagerstyring er altafgørende. Uden et overblik ved du i bund og grund ikke hvad du tjener på varen.
- Spor omkostninger pr. vare
- Lagerstyring med serienumre
- Lagerbevægelser – omsætningshastighed og mange andre KPI.
- Variantbaseret lagerstyring
Finanssystem
SAPERAs finansmodul indeholder en lang række funktioner og features som gør livet som butiksejer lettere.
Listen er langt fra udtømmende, men indeholder blandt andet følgende:
Finans
Debitor
- Automatiseret udligning af åbne poster
- Dynamisk overførsel mellem regnskabsår
- Lav bogføring i to forskellige regnskabsår på samme tid.
- Enkel og overskuelig momsrapport
- Enkel overførsel til regneark og PDF
- Eksporter alle liste i pdf eller excel format.
- Enkel tilbageførsel af fejlposteringer
- Håndtering af EU-moms
- Eksport og import af kontoplan
- Importere kontoplan i excel format og eksportere konti/kontoplan i excel eller pdf.
- Tag imod fremmed valuta
- Kontering på medarbejder, afdeling og projekt
- Kontrolspor med fritekstsøgning
- Liste over åbne og bogførte kassekladder
- Månedsopdelt regnskabsoversigt med “drill down”
- Medarbejderregnskab
- Generere rapport/statisk over hvor meget dine medarbejder har solgt, til evt. beregning af provision
- Overskrifter på kassekladder
- Oprettelse af ubegrænset kassekladder.
- Rapport for kontokort, resultat og balance
- Simulering af kontobevægelser inden bogføring
- Se effekten af dine kontobevægelser inden du bogfør
- Ubegrænset antal afdelinger
- Opret ubegrænset afdelinger med individuelt lager
- Ubegrænset antal momsgrupper
SAPERAs debitormodul indeholder en lang række funktioner og muligheder som gør det nemmere at holde styr på regnskabet.
Modulet indeholder blandt andet følgende muligheder:
- Automatisk beregning af dækningsgrad (DG) ved ordreoprettelse
- Elektronisk fakturering (OIOXML/OIOUBL)
- Send elektronisk faktura ved et enkelt klik.
- Fakturering på dansk og engelsk
- Fakturere kunder nemt og enkelt på dansk og engelsk.
- Oversigt over åbne poster inddelt i intervaller
- Kontokort med udligning og valgfri tolerance for øredifferencer
- Kundehistorik (CRM)
- Se kunde stamdata, ordrer, fakturaer og sms’er.
- Kundeoprettelse fra ordre
- Opret kunde ved ordreoprettelse
- Serienumre
- Opret ubegrænset serienumre, med specifikke felter for hver basisprodukt.
- Tilbud, ordrebekræftelse, følgeseddel, faktura og kreditnota
- Udskrivning til PDF og printer
- Vareoprettelse fra ordre
Kreditor
Lager
- SAPERAs kreditormodul hjælper dig med at holde overblikket.
- Listen er langt fra udtømmende, men indeholder blandt andet følgende:
- Indkøb i fremmed valuta
- Opret købsfaktura i ubegrænset valutaer.
- Indkøbsforslag, ordre, varemodtagelse, leverandørfaktura og kreditnota
- Oversigt over åbne poster inddelt i intervaller
- Kontokort med udligning og valgfri tolerance for øredifferencer
- Leverandøroprettelse fra ordre
- Opret leverandør ved oprettelse af købsfaktura
- Serienumre
- Ubegrænset antal leverandørgrupper
- Vareoprettelse fra ordre
- SAPERAs lagermodul hjælper dig med at holde styr på dine varer og lagre. Massevis og søge-muligheder, og meget andet.
- Listen er langt fra udtømmende, men indeholder blandt andet følgende:
- DB/DG-rapport
- Flere lagre
- Flere leverandører pr. vare
- Fritekstsøgning på tekst og varenummer
- Ubegrænset antal varegrupper
- Opret ubegrænset varegrupper med individuelt bogføringskonti
- Varespor
- Varestatistik
Ordrestyring
Ordremodulet hjælper dig med at koble dine serviceydelser på dine varer. På den måde får du et rigtig godt overblik over timeforbrug og ressourceforbrug – eksempelvis i forbindelse med et serviceeftersyn.
Prædefinerede skabeloner sætter turbo på din ordrestyring.
Der er indbyggede skabeloner som du kan vælge imellem som letter håndteringen af dine ordre meget. Slip for at oprette opgaven hver gang – eksempelvis et serviceeftersyn hvor du nemt vælger skabelonen og indtaster dine time, samt mængde af varerne. Lynhurtigt har du nu indtastet både dine timer samt materialeforbrug – og du kan færdigmelde opgaven med ét klik, som efterfølgende automatisk sender opgaven til fakturering.
Nedenfor kan du se hvilke funktionaliteter og muligheder der er indbygget i modulet:
- Hold styr på dine produkter
- Ressourceregistrering på salgsordre (eks. tidsregistrering og/eller reservedele)
- Lønsomhed på service/salgsordrer
- Kalenderfunktion hvor opgaver lægges i kalenderen
- Overførsel af ordrer til finanssystemet for nem fakturering
- Oprette kunder og varer/reservedele
- Serienummerstyring
- Prædefinerede skabeloner indenfor serviceeftersyn eks. i forhold til forslag til vareforbrug
- Værksteds App – alle funktionerne på en telefon eller tablet som gør det nemt på værkstederne
- SMS serviceindkaldelse, og efterfølgende klarmelding
- Betalingslink – Reservér og betal. Butikken kan reservere en betaling som vi kender det fra hotelbranchen, hvis der er tale om en bestillingsvare eller udført arbejde
- Mulighed for afkrydsning af flg: Garantireparation – Max pris – Eftersyn osv.
- Mulighed for at tage billede af maskinen når den indleveres, og vedhæfte til ordren
- Stregkodelæser til hurtig indskrivning af maskiner
Tekstfelt hvori der kan skrives interne & eksterne notater på ordrerne
Webshop
Webordrestyring
Produkthåndtering
Webshoppen synkroniserer automatisk med Sapera så dine ordre automatisk kommer over i Sapera og derved skal du kun håndtere ordrer et sted.
Webshoppens ordre får automatisk en ny status når ordren er behandlet og sørger for at trække pengene fra kundens betalingskort.
Med den fuldt integreret webshop er der styr på produkterne. Webshoppen sørger for at trække fra lageret og ligge til igen når du sælger en vare via din kasseløsning eller får varer hjem på lageret.
Webshoppen finder selv ud af hvor meget du har på lageret og på den måde kommer webshoppen ikke til at sælge noget som du ikke har på dit lager.
Vi kalder dette for intelligent lagerstyring.
Marketing
3. part integrationer
Webshoppen har en lang række funktioner som kan hjælpe dig med at markedsføre din webshop på forskellige kanaler samt skabe bedre og mere værdifulde kunderelationer.
Kundepoint
Med webshoppen kan du tilbyde dine kunder point for de penge de bruger i din webshop, disse point kan indløses til andre vare på din webshop.
Gavekort
I webshoppen kan du modtage gavekort og oprette gavekort.
Gavekortet kan sendes via e-mail eller være et fysisk gavekort, begge med en kupon kode med mulighed for at afsender af gavekortet kan skriv en besked til modtageren.
Rabatkoder
I webshoppen kan du oprette rabatkoder som du kan bruge sammen med dine markedsføringskampagner på f.eks. sociale medier eller trykte medier.
Du kan oprette start og slut data, samt vælge hvilken type rabat du ønsker at give kunden, f.eks. om det er rabat der kun kan bruges på fragt, specifikke varegrupper eller producenter eller om det bare skal være på ordrens total sum.
Indholdssider
Webshoppen tilbyder foruden et standard CMS system hvor du kan oprette dine egne indholdssider også muligheden for at oprette en Blog, have et nyhedssektion, Debatforum og Afstemninger.
Nyhedsbrev
Webshoppen kommer med en indbygget nyhedsbrevsfunktion som lader dine kunder tilmelde sig nyhedsbreve. I webshoppen kan du så lave dine egne nyhedsbreve og mail kampagner.
Alternativ kan du vælge et tredjepart plugin til f.eks. MailChimp som giver dig ekstra design muligheder og andre spændende muligheder. Du kan læse mere om vores MailChimp integration under 3. parts integrationer.
Relaterede produkter
En måde man kan sælge mere på er at tilbyde/vise relaterede produkter på produktsider.
Der følger en masse muligheder for integrationer.
MailChimp Integration
MailChimp er en af verdens førende e-mail marketing platforme, og denne kan forbindes til Sapera.
Forbind butikken
Når du forbinder butikken med MailChimp kan du oprette målrettede kampagner, automatisere nyttige produktopfølgninger og sende back-in-stock-meddelelser.
Fleksibelt design
Brug træk og slip designer til at oprette kampagner eller opbygge dit eget e-maildesign.
MailChimps designer fremskynder designprocessen så du er fri for at sende mails ud som ikke bliver vist korrekt for alle kunder.
Pakkelabels
Integrationen til Pakkelabels giver dig mulighed for at købe fragt og printe dine pakkelabels direkte fra din nopCommerce admin. Det sparer dig tid og chancen for tastefejl minimeres, når du skal oprette dine forsendelser og udskrive dine pakkelabels.
Google Shopping Feed
Google Shopping giver dig mulighed for at vise dine produkter øverst på siden, når forbrugere søger efter deres produktønsker på Google.
Dine fordele
30 års erfaring
Dansk support
Totalleverandør
99,8 % oppetid
Åben API
Dansk virksomhed
Cloud-baseret
IT-sikkerhed
